Inhaltsübersicht
Wie der Bewohnermanager Gruppenangebote und Termine einfach organisierbar macht – für aktive Teilhabe und strukturierte Betreuung
Ein strukturierter Alltag gibt Halt, Orientierung und Motivation – das gilt besonders für Menschen in sozialen Einrichtungen. Ob in Unterkünften, betreuten Wohnformen oder Übergangseinrichtungen: Tagesstrukturierende Maßnahmen, Freizeitangebote, interne Veranstaltungen oder Gruppenaktivitäten sind zentrale Elemente gelingender Betreuung.
Doch viele Einrichtungen kämpfen mit der Organisation: Excel-Listen, Whiteboards, Aushänge oder mündliche Absprachen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und oft nicht einheitlich dokumentiert.
Mit dem Bewohnermanager lassen sich all diese Aktivitäten digital planen, verwalten und nachvollziehen – einfach, übersichtlich und inklusive Teilnahmeverfolgung.
🎯 Warum Tagesstruktur so wichtig ist – und wie digitale Planung dabei hilft
Tagesstruktur fördert:
psychische Stabilität
soziale Einbindung
Verlässlichkeit und Orientierung
Förderung individueller Ressourcen
Integration und Teilhabe
die Entwicklung von Routinen und Alltagskompetenzen
Digitale Planung ermöglicht es, diese Angebote zielgerichtet, transparent und inklusiv zu organisieren – mit weniger Aufwand und besserer Koordination.
✅ Der Bewohnermanager als Planungszentrale für Angebote & Aktivitäten
Mit dem integrierten Planungstool lassen sich Gruppenangebote, Einzeltermine und tagesstrukturierende Maßnahmen direkt im System erstellen, verwalten und mit Bewohnerakten verknüpfen. Auch kurzfristige Änderungen werden sofort sichtbar – für alle Beteiligten.
📋 Wichtige Funktionen der digitalen Angebotsplanung:
| Funktion | Nutzen für den Alltag |
|---|---|
| Veranstaltungsplanung mit Titel, Beschreibung & Ort | Angebote klar benennen und zentral organisieren |
| Zielgruppenauswahl & Teilnehmerverwaltung | Bewohner*innen direkt einladen, Teilnahme dokumentieren |
| Verknüpfung mit dem Tagesplan | Automatische Integration in individuelle Pläne & Schichtpläne |
| Teilnahmestatus (z. B. geplant, teilgenommen, abgemeldet) | Verlässliche Übersicht für Auswertungen & QM |
| Filterfunktion (nach Standort, Thema, Zielgruppe) | Übersicht bei vielen Angeboten oder Einrichtungen |
| Wiederholung von Angeboten | z. B. für wöchentliche Gruppenaktivitäten oder Schulungen |
| Export & Statistik | Nachweise für Träger, Fördermittelgeber oder interne Evaluationen |
„Unsere wöchentliche Freizeitgruppe ist jetzt direkt im System hinterlegt – wir sehen auf einen Blick, wer teilnimmt, wer abgesagt hat und was dokumentiert wurde.“
„Früher mussten wir Aushänge schreiben und Listen führen – jetzt geht alles digital. Auch Krankheitsvertretungen sind sofort im Bild.“
🧠 Mehr Struktur = Mehr Teilhabe
Gut geplante Aktivitäten fördern nicht nur die Tagesstruktur, sondern auch:
soziale Kontakte unter den Bewohner*innen
Ressourcenaktivierung & individuelle Entwicklung
Integration in Gruppenprozesse
gezielte Förderung durch Fachkräfte
Empowerment & Selbstwirksamkeit
Digitale Planung macht diese Prozesse sichtbarer und nutzbarer – für Teams, Leitung und Träger zugleich.
📈 Qualitätssicherung & Berichtsgrundlagen inklusive
Durch die strukturierte Dokumentation von:
Teilnahmequoten
Ausfallgründen
Zielgruppenansprache
Angebotsfrequenz
…können Einrichtungen ihre Aktivitäten systematisch evaluieren, weiterentwickeln und in Träger- oder Förderberichte einfließen lassen.
🔒 DSGVO-konform & datensicher
Alle personenbezogenen Daten – ob Teilnahmeverläufe, Maßnahmen oder Notizen – werden:
verschlüsselt übertragen
auf deutschen Servern gehostet
nur durch rollenbasierte Berechtigungen zugänglich gemacht
revisionssicher dokumentiert
Damit bleibt Teilhabe nicht nur geplant, sondern auch geschützt.
Digitale Angebotsplanung bringt Struktur, Wirkung – und echte Beteiligung
Wer Teilhabe ermöglichen will, braucht Strukturen, die mitwachsen. Der Bewohnermanager ermöglicht die einfache, verlässliche Planung von Gruppenangeboten und Tagesstruktur – digital, mobil und nachvollziehbar.
Mehr Übersicht. Mehr Teilhabe. Mehr Wirksamkeit.
🚀 Jetzt Tagesstruktur digital planen – mit einem Klick
Erleben Sie, wie einfach strukturierte Planung sein kann: Mit dem Bewohnermanager koordinieren Sie Gruppenangebote, dokumentieren Teilnahmen und fördern gezielt die Teilhabe Ihrer Bewohner*innen.
