Inhaltsübersicht
Modular, rollenbasiert und praxisnah – eine digitale Lösung, die Ihre Strukturen nicht ersetzt, sondern unterstützt
Jede soziale Einrichtung ist einzigartig: Unterschiedliche Zielgruppen, Abläufe, Zuständigkeiten und rechtliche Anforderungen prägen den Alltag. Was in einer Unterkunft für Geflüchtete funktioniert, muss nicht zu einem stationären Wohnheim oder einem Frauenhaus passen.
Deshalb muss digitale Verwaltung flexibel sein – und sich an Ihre Realität anpassen, nicht umgekehrt. Genau hier zeigt der Bewohnermanager seine Stärke: Er ist modular aufgebaut, individuell konfigurierbar und auf verschiedenste Einrichtungstypen im sozialen Bereich zugeschnitten.
🧩 Eine Lösung, viele Anwendungsformen – keine Kompromisse
Ob kleines Haus mit 20 Bewohner*innen oder Trägerstruktur mit mehreren Standorten – der Bewohnermanager lässt sich präzise auf Ihre Anforderungen abstimmen:
Einrichtungstypen: z. B. Frauenhaus, Wohnheim, Notunterkunft, stationäre Hilfe, ambulante Begleitung
Arbeitsweisen: von tagesstrukturierter Betreuung bis hin zu punktuellen Einsätzen
Teamgrößen: von 5 bis 500 Mitarbeitenden
Behördliche Anforderungen: je nach Bundesland, Kommune oder Trägervorgaben
Die Plattform ist nicht statisch, sondern dynamisch konfigurierbar – damit sie dort entlastet, wo es in Ihrer Einrichtung wirklich zählt.
🔧 Modulare Funktionen – Sie entscheiden, was Sie brauchen
Statt einer überfrachteten All-in-One-Lösung setzt der Bewohnermanager auf ein modulares Baukastensystem. Das bedeutet: Sie aktivieren nur die Funktionen, die zu Ihrer Arbeit passen – alles andere bleibt im Hintergrund.
⚙️ Beispiele für Module:
| Modul | Funktion |
|---|---|
| Bewohneraufnahme | Einfache, standardisierte Erfassung inkl. Foto & Dokumenten |
| Zimmerbelegung | Visuelle Darstellung belegter & freier Plätze |
| Aufgabenverwaltung | Zuweisung, Fristen, Statusanzeige |
| Tagesplanung | Strukturierung von Aktivitäten & Begleitungen |
| Übergabeprotokolle | Lückenlose Teamdokumentation |
| Berichtsexporte | Automatische Auswertung & Export für Träger oder Behörden |
| Benachrichtigungssystem | Push-Alerts bei Änderungen oder Notfällen |
🔐 Rollen- und Rechteverteilung – exakt auf Ihre Teamstruktur abgestimmt
Nicht jede*r im Team braucht dieselben Informationen. Der Bewohnermanager erlaubt eine feingranulare Rechtevergabe, mit der Sie genau definieren, wer was sehen, bearbeiten oder exportieren darf – z. B.:
Standortleitung: Vollzugriff inkl. Berichte
Fachkräfte: Aufgaben, Tagesplan, Dokumentation
Verwaltung: Bewohnerdaten, Belegung, Exporte
Ehrenamtliche: Eingeschränkter Zugriff auf Aufgaben
Externe Prüfer (z. B. Träger): Temporärer Lesezugriff auf ausgewählte Inhalte
So bleibt der Datenschutz gewährleistet – und gleichzeitig die Übersicht erhalten.
🎨 Nutzeroberfläche, wie sie zu Ihrer Einrichtung passt
Die Benutzeroberfläche ist nicht nur funktional, sondern auch übersichtlich und intuitiv gestaltbar:
Anpassung der Bezeichnungen (z. B. „Klientinnen“, „Bewohnerinnen“, „Schutzsuchende“)
Auswahl an Navigationselementen, die Sie täglich brauchen
Mobile Version für Smartphone oder Tablet
Visuelle Icons für eine einfache Orientierung – auch für multilinguale oder inklusive Teams
„Wir konnten selbst entscheiden, welche Module wir nutzen – und sogar, welche Begriffe im System verwendet werden. Das hat die Akzeptanz im Team extrem erhöht.“
🧠 Ein System, das mitwächst – jederzeit erweiterbar
Ihre Einrichtung entwickelt sich weiter – neue Aufgaben, neue Vorgaben, neue Zielgruppen. Der Bewohnermanager skaliert mit:
Neue Standorte? Kein Problem – einfach ergänzen
Neue Mitarbeiter*innen? Rollen schnell zuweisen
Neue Anforderungen vom Träger? Berichtsfunktion anpassen
Erweiterte Dokumentationspflichten? Zusätzliche Felder aktivieren
So bleibt Ihre digitale Lösung immer auf dem neuesten Stand – ohne Systemwechsel, ohne Schulungsaufwand.
🔒 Sicher, DSGVO-konform und professionell betreut
Die gesamte Plattform ist:
DSGVO-konform, inkl. Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
mehrmandantenfähig – ideal für Träger mit mehreren Einrichtungen
ständig weiterentwickelt – auf Basis von Rückmeldungen aus der sozialen Praxis
professionell betreut – mit Support, Schulung und Beratung bei der Einführung
Flexibilität statt Vorgaben – eine Lösung, die sich Ihnen anpasst
Der Bewohnermanager ist kein starres System, das Ihnen vorschreibt, wie Sie arbeiten sollen. Er ist eine digitale Plattform, die sich Ihrem Alltag, Ihren Menschen und Ihrer Struktur anpasst – modular, skalierbar und mit hoher Praxisnähe.
Mehr Anpassung. Mehr Effizienz. Mehr Freiheit in der Anwendung.
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Erleben Sie, wie der Bewohnermanager Ihre internen Abläufe digital unterstützt – ohne Überladung, dafür mit maximaler Flexibilität.
