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In vielen sozialen Einrichtungen gehören Papierakten, handschriftliche Übergaben und analoge Belegungslisten noch zum Alltag. Doch diese Art der Verwaltung kostet Zeit, führt zu Fehlern und erschwert die Zusammenarbeit im Team. Mit dem Bewohnermanager steht eine digitale Lösung zur Verfügung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert – und dabei weit mehr ist als nur ein Verwaltungswerkzeug.
🕰 Vorher: Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und Informationslücken
Wer in einer Einrichtung für geflüchtete Menschen, in Wohnheimen oder anderen betreuten Wohnformen arbeitet, kennt das Szenario:
Übergaben werden handschriftlich notiert und sind oft unvollständig
Bewohnerlisten liegen in mehreren Versionen vor – analog und digital
Ein- und Auszüge müssen mühsam dokumentiert werden
Aufgaben und Zuständigkeiten sind nicht klar geregelt
Diese Prozesse führen nicht nur zu unnötigem Stress, sondern auch zu Zeitverlust, Fehlern und fehlender Transparenz.
🚀 Nachher: Digital verwalten – strukturiert arbeiten
Der Bewohnermanager bringt Übersicht und Effizienz in den Alltag. Die Anwendung wurde speziell für soziale Einrichtungen entwickelt und auf die Bedürfnisse von Betreuungsteams, Verwaltung und Leitung zugeschnitten. Dank cloudbasierter Plattform und mobiler App sind alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar – vom Büro bis zum Außentermin.
Die wichtigsten Vorteile im Vergleich:
| Bereich | Früher (analog) | Heute (mit Bewohnermanager) |
|---|---|---|
| Bewohneraufnahme | handschriftlich, lückenhaft | digital, standardisiert, in Minuten erledigt |
| Zimmerbelegung | unübersichtlich, händisch | visuelle Belegung in Echtzeit |
| Aufgabenverteilung | über Zettel oder Zuruf | direkt digital mit Fristen und Prioritäten |
| Übergaben | schwer lesbar, lückenhaft | klar dokumentiert und jederzeit abrufbar |
| Dokumentation | Aktenordner, unauffindbar | zentral, sicher und revisionssicher digitalisiert |
Mitarbeitende berichten von einer spürbaren Entlastung:
“Wir haben früher unglaublich viel Zeit mit Suchen und Nachfragen verbracht. Jetzt wissen alle direkt, was zu tun ist – und wir können uns mehr auf die eigentliche Betreuung konzentrieren.”
🔄 Effizienter arbeiten – mehr Zeit für das Wesentliche
Mit dem digitalen Bewohnermanager werden Prozesse zentralisiert und vereinfacht:
Bewohner*innen werden in wenigen Schritten aufgenommen
Aufgaben lassen sich digital zuweisen und nachverfolgen
Übergaben sind strukturiert und vollständig
Dokumente sind zentral gespeichert und sofort verfügbar
Behördenkommunikation wird durch digitale Exporte erleichtert
Diese Optimierungen machen die Arbeit nicht nur schneller, sondern auch sicherer und transparenter.
🔐 Datenschutz & Sicherheit inklusive
Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform, auf sicheren Servern gehostet und mit einem durchdachten Rollen- und Rechtemanagement ausgestattet. So bleibt der Datenschutz jederzeit gewahrt – auch bei mehreren Nutzer*innen oder externen Stellen.
Digitale Unterstützung für soziale Einrichtungen
Der Bewohnermanager ist weit mehr als ein digitales Tool – er ist ein echter Partner im Alltag sozialer Einrichtungen. Er sorgt für Ordnung, spart Zeit und schafft neue Freiräume für die wichtigste Aufgabe: den Menschen zugewandt arbeiten zu können.
🚀 Bereit für den nächsten Schritt?
Erleben Sie selbst, wie der digitale Bewohnermanager den Alltag in sozialen Einrichtungen vereinfacht, Teams entlastet und die Qualität der Betreuung steigert.
