Inhaltsübersicht
Digitale Bewohnerverwaltung als Schlüssel für zentrale Steuerung, einheitliche Prozesse und ein modernes Berichtswesen
Soziale Trägerorganisationen mit mehreren Einrichtungen stehen vor einer wachsenden Herausforderung: Wie lassen sich dezentrale Teams, Standorte und Prozesse effizient verwalten, ohne an Übersicht, Qualität oder Kontrolle zu verlieren? Die Antwort liegt in einer skalierbaren, multistandortfähigen Verwaltungsplattform, die speziell für die Anforderungen im sozialen Bereich entwickelt wurde.
Der Bewohnermanager schafft genau diese Verbindung: zentral steuerbar, individuell anpassbar und standortübergreifend einsetzbar – für mehr Transparenz, vereinfachte Steuerung und ein modernes, revisionssicheres Berichtswesen.
🧩 Die Herausforderung großer Träger: Komplexität, Vielfalt, Verantwortung
Organisationen mit mehreren Einrichtungen – ob Wohnheime, Flüchtlingsunterkünfte, Frauenhäuser, stationäre oder ambulante Angebote – kämpfen häufig mit:
uneinheitlichen Dokumentationssystemen
schwer vergleichbaren Prozessen und Strukturen
mangelnder Datendurchgängigkeit
Medienbrüchen zwischen Excel, Papier, Word & E-Mails
zeitintensivem Berichtswesen
unklarem Überblick über Auslastung, Maßnahmen & Ressourcen
Diese Komplexität kostet Zeit, bremst Entscheidungen und erschwert strategische Steuerung.
🔗 Die Lösung: Ein System, viele Einrichtungen – zentral verbunden
Der Bewohnermanager ist für die parallele Nutzung in beliebig vielen Standorten und Einrichtungen ausgelegt – mit einer gemeinsamen, übergreifenden Systemarchitektur, aber flexibel anpassbaren Rollen, Zugängen und Ansichten.
✅ Vorteile für Träger mit mehreren Standorten:
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Zentrale Steuerung | Administration, Rechtevergabe & Standardvorgaben auf Organisationsebene möglich |
| Standortübergreifende Übersicht | Belegung, Bewohnerdaten, Aufgaben & Prozesse in Echtzeit vergleichbar |
| Einheitliche Dokumentation | Konsistente Standards über alle Einrichtungen hinweg – z. B. für Übergaben, Maßnahmen, Aufgaben |
| Individuelle Einrichtungskonfiguration | Jede Einrichtung behält eigene Abläufe, Räume, Zugänge – aber im gleichen System |
| Automatisiertes Berichtswesen | Standortweise oder gesamt: exportierbare Statistiken und Berichte |
| Skalierbarkeit | Neue Einrichtungen lassen sich schnell integrieren – ohne separate Systeme |
„Wir haben Unterkünfte in FAST ALLEN Bundesländern. Früher hatte jeder Standort sein eigenes Tool – jetzt sind alle mit dem Bewohnermanager verbunden. Das erleichtert uns nicht nur die Arbeit, sondern bringt uns als Organisation näher zusammen.“
Träger können so:
interne Vergleiche anstellen (z. B. Maßnahmenquote, Belegung, Aufgabenstatus)
Qualitätsstandards leichter implementieren
Personal einfacher einsetzen oder versetzen
Transparenz für Gremien, Politik und Fördergeber herstellen
📈 Berichtswesen leicht gemacht – für Träger, Leitung und Controlling
Der Bewohnermanager bietet umfassende Export- und Auswertungsfunktionen, die zentral genutzt werden können:
Monatsberichte nach Standort
Auslastungsstatistiken
Bewohnerstruktur-Analysen (Alter, Herkunft, Aufenthaltsstatus, etc.)
Dokumentationsübersichten (z. B. erledigte Aufgaben, Maßnahmen, Übergaben)
Exportformate für Behörden, Trägerberichte und Fördergeber
Mit wenigen Klicks lassen sich relevante Kennzahlen abrufen – tagesaktuell, vergleichbar und DSGVO-konform.
🔒 Sicher, datenschutzkonform und administrierbar
Die Plattform wird auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet, erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und erlaubt eine granulare Rechtevergabe – von der zentralen Adminrolle auf Trägerebene bis zur Betreuer*in vor Ort.
So bleiben Daten sicher, Rollen klar und Zugriffe nachvollziehbar – auch über viele Standorte hinweg.
Ein System, viele Einrichtungen – verbunden durch Klarheit und Effizienz
Multistandortfähig bedeutet nicht nur „mehrere Zugänge“, sondern echte digitale Verbindung: Mit dem Bewohnermanager werden komplexe Trägerstrukturen vereinheitlicht, koordiniert und effizient steuerbar gemacht – ohne auf individuelle Besonderheiten vor Ort verzichten zu müssen.
Mehr Übersicht. Mehr Steuerbarkeit. Mehr Zukunftssicherheit.
🚀 Jetzt Trägerstrukturen effizient verbinden
Ob 3, 13 oder 30 Einrichtungen – erleben Sie, wie der Bewohnermanager Ihr zentrales Steuerungsinstrument wird und alle Standorte auf eine gemeinsame digitale Basis stellt.
