Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Living Quarter ein modernes, werteorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin.

Schön, dass Du da bist!   

Unser Herz schlägt für soziale Verantwortung: Wir betreiben deutschlandweit Einrichtungen für Menschen, die auf besondere Unterstützung angewiesen sind – darunter wohnungslose Menschen, Geflüchtete und Personen mit Suchterkrankungen. Neben sicheren Unterkünften bieten wir auch individuelle Betreuung und soziale Dienstleistungen an, um echte Perspektiven zu schaffen. Unser Team zählt mittlerweile über 200 engagierte Kolleg:innen in ganz Deutschland und wir freuen uns auf Dich als neues Mitglied in unserer Mission!

Das erwartet Dich bei uns:

• Zusatzleistungen, die sich sehen lassen können: 
  Pauschale rund ums Essen, Fahrtkostenzuschuss (egal ob mit Auto oder Bahn), Unterstützung bei der Altersvorsorge und Beteiligung bei den Kita-Kosten.
  Obst und Getränke? Immer am Start. Und wenn im Leben mal was Großes ansteht, gibt’s bei uns auch extra frei Tage obendrauf!
• Top-Ausstattung & Mitarbeiterrabatte: 
  Gutes technisches Equipment ist für uns Standard. On top bekommst Du Zugang zu Corporate Benefits – also viele Rabatte, die nicht nur Dich, sondern auch Deinen Geldbeutel happy machen.
• Teamevents, die Spaß machen! 
  Uns ist wichtig, dass wir nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch gemeinsam was erleben. Teamspirit wird bei uns nicht nur GROßGESCHRIEBEN, sondern auch gelebt.
• Gute Anbindung! 
  Egal, wie Du unterwegs bist – mit dem Rad, dem Auto, Bus oder zu Fuß – Du erreichst uns ganz easy.
• Urlaub? Gönnen wir Dir! 
  30 Tage Urlaub sind bei uns gesetzt, damit Du auch mal richtig abschalten kannst.
• Mitgestalten? Unbedingt! 
  Bei uns darfst Du nicht nur Deine Meinung sagen, wir wollen, dass du aktiv mitgestaltest. Wir stehen auf neue Ideen!
• Teamspirit mit Herz!
  Du triffst auf ein motiviertes, herzliches Team mit echter „Wir packen das gemeinsam“-Mentalität. Bei uns ist das Du vom Azubi bis zur Geschäftsführung ganz normal.
• We got You! 
  Bei uns wirst Du nicht ins kalte Wasser geworfen. Wir nehmen uns Zeit für Deine Einarbeitung und schauen, was du brauchst, um bei uns richtig durchzustarten. Ob Schulung oder Weiterbildung – wir fördern, was zu Dir passt.

Was Du bei uns bewegst:

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung (bestehend aus 2 Personen) und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines
• Die Recherche, Analyse, Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine gehören zu deinem Tagesgeschäft und bereiten dir Freude
• Du übernimmst das Management der Geschäftsführerkalender sowie die aktive Terminkoordination
• Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung
• Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie zu den Schwester- und/oder Tochterunternehmen
• Du hältst den Post- und Paket-Dschungel einfach im Griff. Meetings, Reisen, Organisation? Läuft bei Dir! Du planst, koordinierst und bringst Struktur rein!
• Das Büro läuft dank Dir wie geschmiert: Du kümmerst Dich um ein ordentliches Arbeitsumfeld und koordinierst externe Dienstleister!

Skills die zu uns passen!

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Game – idealerweise in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle! – Perfekt!
• Wenn Begriffe wie „Immobilienthemen“ oder „Notariatskram“ bei Dir kein Stirnrunzeln auslösen, umso besser!
• Du bist ein echtes Organisationstalent! To-do-Listen lieben Dich und Chaos hat bei dir keine Chance!
• Du arbeitest diskret, sorgfältig und denkst mit – kurz: man kann sich auf Dich verlassen!
• Du bist freundlich, kommunikativ, serviceorientiert und bringst gute Laune ins Team.
• MS Office und gängige Tools? Für Dich keine Raketenwissenschaft!

Hast du Lust?

Dann schnapp Dir Deinen Lebenslauf und schick ihn rüber – oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de.

Wir freuen uns auf Dich!